Zur Unterstützung der Kulturszene in Landau hat unsere Fraktion einen Leitfaden für Veranstaltungen im öffentlichen Raum beantragt, der Orientierung schaffen, Unterstützung bieten und den Aufwand bei der Organisation öffentlicher Veranstaltungen reduzieren soll.
Antrag:
Der Stadtrat beauftragt die Verwaltung mit der Erstellung eines Leitfadens für die Organisation und Durchführungen von öffentlichen Veranstaltungen in Landau.
Begründung:
Veranstaltungen im öffentlichen Raum bereichern das kulturelle Leben Landaus, stiften Identität und tragen zur Belebung der Innenstadt bei. Bei der Planung einer Veranstaltung im öffentlichen Raum stellen sich jedoch viele Fragen: Welche Genehmigungen sind erforderlich? Wo und wann muss die Veranstaltung angemeldet werden und welche Gebühren fallen an? Welche Sicherheits- und Lärmschutzauflagen gelten? Welche öffentlichen Plätze der Stadt kommen für eine Veranstaltung in Frage? Was ist bei Werbung für die Veranstaltung im öffentlichen Raum zu beachten?
Zum gegenwärtigen Zeitpunkt müssen sich potenzielle Veranstalter*innen die Antworten auf diese Fragen auf der Website der Stadt Landau selbst zusammensuchen oder von einer Abteilung der Stadtverwaltung zur anderen telefonieren; ein leicht verständlicher Überblick zur Organisation von Veranstaltungen fehlt. Hier kann ein Leitfaden Orientierung schaffen, Unterstützung bieten und den organisatorischen Aufwand reduzieren – vor allem für Akteurinnen und Akteure, die ehrenamtlich im Veranstaltungssektor unterwegs sind.
Der Leitfaden sollte dabei über die Auflistung beteiligter Ämter und Ansprechpersonen hinausgehen und einen echten Mehrwert bieten – also beispielsweise praxisnahe Tipps und Informationen, Checklisten und Vorlagen. Wünschenswert wäre zudem ein Kapitel mit Hinweisen zur Planung und Durchführung von nachhaltigen sowie barrierefreien Veranstaltungen.
Beispiele
Als Beispiel sei an dieser Stelle der Leitfaden „Veranstaltungskultur in Trier” genannt. Darin finden Kulturschaffende viele Tipps, um ihre Veranstaltungen in Trier zu realisieren – von Steckbriefen für mögliche Veranstaltungsorte über Kontaktlisten und Hinweise, welche Genehmigungen wann und bei wem einzuholen sind.
Im Leitfaden der Stadt Ingelheim am Rhein findet man u.a. eine einfache „Checkliste” für die Planung von Veranstaltungen.
Die Stadt Koblenz bietet einen Leitfaden für nachhaltige Veranstaltungen an.
Die Stadt Mannheim bietet in ihrem „Veranstaltungsleitfaden für den öffentlichen Raum” umfangreiche Informationen u.a. auch zu den Themen Lautstärke, GEMA und Künstlersozialabgabe.
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